Komputerisasi untuk UKM

Dokter Komputer, saya mempunyai bisnis skala kecil, UKM dibidang toko busana dan garment yang bermain secara grosir. Pelanggan kami banyak dari para pedagang juga.

Saat ini saya ingin menerapkan teknologi komputer untuk bisnis saya tersebut. Namun anggaran yang saya miliki sangat terbatas. Mohon saran dan masukkannya.

Adi Kuncoro
Purwokerto

Jawab :

Pak Adi, terima kasih atas pertanyaan ini. Kami bersyukur bahwa Anda mempunyai bisnis UKM namun telah mempunyai kesadaran untuk menggunakan teknologi komputer dan informasi. Artinya Anda telah (mau) “melek” teknologi.

Era informasi ini teknologi komputer dan informasi menjadi faktor penentu untuk perubahan sebuah perekonomian suatu negara. Makin digunakan teknologi ini artinya makin maju negara tersebut.

Tentu Anda ingin turut serta memajukan negara kita dengan menerapkan teknologi ini di bisnis Anda juga. Dengan menerapkan teknologi ini pasti Anda ingin pula meningkatkan pendapatan bisnis dan memperluas jaringan pelanggan Anda ke seantero negeri.

Berikut ini kami sharing pengalaman kami dalam membantu UKM menerapkan teknologi komputer dan informasi.

Pertama yang perlu adalah tentu Anda harus memiliki minimal satu perangkat komputer. Jika anggarannya terbatas, belilah komputer dengan spesifikasi minimum misalnya berprosessor Pentium 4, Celeron atau AMD Sempron. Saat ini perangkat komputer lengkap sudah mulai terjangkau yaitu sekitar tiga jutaan. Atau jika anggarannya ingin ditekan lagi, bapak bisa menggunakan dan membeli komputer bekas dengan minimal Pentium 3 dan memori 512 MB harganya bisa sekitar 2 juta ke bawah.

Dengan perangkat komputer ini Anda dapat memiliki database produk, pelanggan, supplier, catatan keuangan dan sebagainya dalam bentuk file di komputer. Ada banyak aplikasi yang dapat digunakan.

Untuk menekan anggaran pula, gunakanlah aplikasi-aplikasi open source yang gratis pemakaiannya.

Kedua, Anda tentu pula memerlukan perangkat printer. Printer dapat untuk mencetak promosi, laporan, struk/kwitansi kepada pelanggan dan lainnya.
Printer berwarna saat ini sudah cukup murah, Anda bisa dapatkan sekitar 400ribuan. Namun saran kami, biasanya untuk bisnis UKM Anda dapat menggunakan printer dotmatrix yang menggunakan pita sehingga lebih hemat pemakaiannya. Harga printer dotmatrix memang akan lebih mahal, jika ingin murah Anda dapat menggunakan printer bekas

Ketiga, jika anda ingin memperluas jaringan pemasaran anda, maka akses koneksi internet sangatlah perlu di era ini. Dari internet selain pelanggan yang anda dapatkan, anda juga dapat menggunakan internet untuk mencari data, informasi tentang produk anda sehingga anda dapat mengembangkan produk anda secara kreatif dan innovatif.

Akses internet sudah sangat mudah didapatkan dan banyak pilihannya. Jika anda mempunyai jaringan telpon di toko anda, maka anda bisa langsung tersambung ke internet dengan layanan dari Telkom, baik melalui Telkomnet Instan maupun Telkomspeedy.

Selain Telkom, operator telekomunikasi lain pun dapat menyediakan layanan tersebut. Untuk itu diperlukan juga sebuah perangkat modem. Harga layanan tentu juga bermacam, mulai dari Rp. 150,- per menit hingga Rp. 200.000 per bulan untuk paket Home dari Telkomspeedy.

Keempat, setelah Anda memiliki akses internet, maka selanjutnya anda dapat memiliki sebuah situs atau website untuk mempromosikan produk dan bisnis anda ke nusantara bahkan dunia.
Saat ini memiliki website sangatlah mudah dan murah. Bahkan jika anda ingin website yang gratis pun ada. Anda dapat menggunakan layanan dari Blogger.com atau Wordpress.com dan lainnya.

Anda dapat mempelajari membuat website ini dengan mengikuti langkah-langkah yang diberikan pada saat anda mendaftar pada layanan blogger maupun wordpress. Atau kini banyak pula buku-buku yang membahas pembuatan website ini.

Kelima, yang anda harus miliki adalah sebuah alamat email atau surat elektronik. Dengan email anda dapat berkomunikasi dengan pelanggan anda dimanapun mereka berada dan dengan cepat email anda dapatkan.
Layanan email ini banyak yang gratis, anda dapat menggunakan layanan dari Yahoo.com atau Gmail.com.

Ok, selamat menerapkan teknologi komputer dan informasi ini, semoga dapat membantu percepatan bisnis anda dan memperluas jaringan pelanggan anda ke seluruh negeri bahkan dunia. Salam teknologi!

Related posts:

1. Membangun Jaringan LAN untuk UKM                    ...
2. Layanan DokterKomputer.com menyediakan support bagi para pemakai komputer yang mengalami kesulitan...
3. Tentang DokterKomputer.com merupakan salah satu unit bisnis yang bergerak di bidang...
4. 7 Manfaat Inilah 7 Manfaat Kenapa Anda Harus Menggunakan Jasa DokterKomputer.com Sekarang...

Related posts brought to you by Yet Another Related Posts Plugin.