Software yang Murah dan Komputer yang Berkualitas

Dear DokterKomputer.com, pengasuh rubrik dokter komputer di Majalah WK. Kami ingin menanyakan beberapa hal mengenai bisnis kami berkaitan dengan sofware yang kami gunakan.

1. Seperti diketahui untuk menggunakan sofware resmi kami masih terkendala dengan besarnya biaya yang harus kami keluarkan, sementara bisnis kami belum sekuat yang diharapkan. Adakah solusi yang dapat kami terima sebagai jalan keluar ini.
2. Berkaitan dengan administrasi dan manajemen komputer yang ada di kantor kami. Apa saja yang harus kami perhatikan agar penggunaan komputer di kantor kami efektif penggunaanya, efisien, serta dapat digunakan secara optimal. Misalnya apakah jaringan komputer perlu disharing, harus memiliki server, komputer dengan kualitas yang baik dan sebagainya. Mohon bantuannya komputer dengan kualitas yang baik itu seperti apa.

Terima kasih.
Rudi Sujarwo
Kp Buaran, Gg Swadaya
Bekasi, Jawa Barat

Jawaban :

Pak Rudi,

1. Jika bapak masih terkendala dengan besarnya biaya untuk investasi di software berlisensi dan berbayar maka saran kami adalah menggunakan Free Open Source Software (FOSS) mulai dari operating system (Linux dll), office application (Open Office) dan aplikasi lainnya yang telah banyak di FOSS, seperti accounting system berbasis FOSS.

Saat ini FOSS juga sudah kompatibel dengan software berbayar umumnya. Dan FOSS ini juga mendapatkan dukungan dari pemerintah yaitu dengan program dari Kementerian Riset dan Teknologi yaitu IGOS (Indonesia Go Open Source).

2. Jika bapak menggunakan lebih dari 2 komputer, maka saran kami perlu adanya lokal jaringan komputer yang menghubungkan antar komputer untuk menggunakan sumber daya (resources) yang ada. Misal penggunaan internet yang di sharing, file sharing, printer sharing, email server dan lainnya.

Penggunaan server juga diperhatikan gunanya dan urgensinya. Jika memang data sudah besar baiknya data tersebut di sentralisasi di satu server yang tujuannya selain mudah dan aman diakses juga berhubungan dengan system bisnis keberlanjutan yaitu dengan menerapkan manajemen backup data yang memastikan data aman walaupun ada bencana alam, kerusakan dan pencurian.
Sehingga selain hal efisiensi dan efektif juga penggunaan jaringan komputer dan server juga bertujuan untuk keamanan dan keberlanjutan bisnis kita ke depan.

Komputer yang berkualitas tentu adalah komputer yang berteknologi mutakhir. Namun tidak menjadi faktor utama, yang terpenting adalah bagaimana komputer tersebut dapat memberikan manfaat kepada bisnis kita dari sisi kinerja dan performance dan juga dapat meningkatkan profit bisnis dengan menerapkan system komputer tersebut.

Secara teknologi, komputer kita haruslah dapat maksimal pemanfaatannya, misal dapat melakukan pekerjaan di kantor, terkoneksi ke internet dan email, menampung data bisnis yang besar, dapat terkoneksi ke printer dan jaringan komputer dan lain-lain.

Saat ini komputer terbaru minimal sudah berprosessor mutakhir misalnya dengan processor berbasis Core 2 Duo, bermemory minimal 1 GB dan harddisk sebesar lebih dari 80 GB dan beroperating system terakhir dari Windows atau Linux.

Dan yang paling penting saat ini, pilihlah komputer yang hemat energy dan mendukung program Go Green, misalnya dengan menggunakan layar LCD monitor dan menerapkan tips kami dalam Go Green DokterKomputer.com edisi bulan lalu.

Mudah-mudahan solusi ini dapat membantu bisnis Anda. Sukses terus. Salam teknologi.